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기업명 : 아나로그디바이스

·      전형기간 :

-         서류접수시작일 : 2025-06-26

-         서류접수마감일 : 2025-07-04

-         입사 예정일 : ASAP (조율가능)

-         적합 인원이 합격하는 경우 조기 마감될 수 있으니 빠른 지원 부탁드립니다.

* 아나로그디바이스의 Administrative Support Coordinator

[근무 회사]

물리적 세계와 디지털 세계를 연결하여 지능형 엣지에서 혁신을 가능하게 하는 글로벌 반도체 선도 기업입니다. 아날로그, 디지털 및 소프트웨어 기술을 결합하여 디지털화된 공장, 모빌리티, 디지털 헬스케어 분야에서의 발전을 촉진하고, 기후 변화에 대응하며, 사람들과 세상이 안정적으로 연결될 수 있도록 돕는 솔루션을 제공합니다. 2024 회계연도에 매출 90억 달러 이상을 기록하고, 전 세계 24,000명의 직원과 함께 일하고 있으며 오늘날의 혁신자들이 가능성 그 이상(Ahead of What’s Possible)으로 나아갈 수 있도록 지원합니다. 

지원자에 한해 기업명 공개합니다. 

[모집 분야 및 담당 업무] 

Job Summary:
We are looking for a highly organized and proactive Administrative Support Coordinator to ensure the smooth operation of our office. This role is essential in managing office facilities, supporting procurement processes, and providing key administrative assistance across departments. The ideal candidate will possess strong attention to detail, excellent communication skills, and the ability to multitask in a dynamic environment.

Key Responsibilities:

1. Office & Facilities Management

• Oversee office maintenance and ensure all equipment and facilities are functioning properly.
• Coordinate with vendors and service providers for office repairs, cleaning, and other facility-related needs.
• Monitor and restock office supplies and equipment to ensure availability at all times.
• Manage the inventory of office assets and equipment, and track usage and movement.
• Manage and maintain a clean, safe, and efficient office environment.

2. Financial & Procurement Support

• Handle petty cash and maintain accurate records of cash expenses.
• Process regular and irregular office-related expenses in a timely manner.
• Assist with procurement-related tasks including sourcing, purchase order processing, and vendor management.
• Follow up with vendors on invoices, deliveries, and service timelines.
• Work closely with the finance team to reconcile invoices and support monthly expense reporting.

3. Administrative Duties

• Answer and direct phone calls, emails, and other correspondence to the appropriate departments or individuals.
• Schedule and coordinate meetings, appointments, and conference room bookings.
• Support planning and execution of company events, team meetings, and workshops.
• Maintain well-organized filing systems, both digital and physical, to ensure easy retrieval of documents.

4. HR & Employee Support

• Assist with onboarding new employees, including preparing workstations, arranging access cards, and conducting office orientation.

Qualifications:

• 1+ years of experience in administrative support, office management, or a similar role
• Strong organizational and time-management skills
• Excellent interpersonal and communication abilities
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) 
• Ability to handle confidential information with discretion.
• Business level in English (both written and spoken)

[근무조건]

- 고용형태: 파견계약직 

- 계약기간: 15개월 (업무 퍼포먼스 및 비즈니스 상황에 따라 계약 연장 여부 추후 논의) 
- 근무시간: 월~금, 08:00~17:00 (일 8시간, 주 5일) 

- 근무지: 서울시 강남구 삼성역 포스코센터 

- 급여: 경력별 협의 

- 복리후생: 4대 보험, 연차, 연차수당, 제휴 호텔 할인, 화상영어 제휴 할인, 생일/명절 선물, 경조 휴가/경조금, 우수사원 시상 등 

[전형절차] 

서류 지원 -> 맨파워 상담 -> 지원 기업 서류 전형 -> 지원 기업 면접 전형 -> 최종 합격 

※ 전형 절차는 채용 건 별로 차이가 있을 수 있습니다. 

[지원방법]

1. 이메일 지원

이메일: estelle.son@manpower.co.kr

2. 홈페이지 지원

상세 홈페이지: https://manpowergroupkorea.ninehire.site/job_posting/EZJBvBzu

- 제출서류: 국문 이력서 및 자기소개서 (MS Word 양식)

- 담당자: 손효경, 02-6420-0321